法定保存文書について

法定保存文書とは

文書ファイルには法令で保存年限を定められた「法定保存文書」というものがあります。
商法や会社法、法人税法、労働基準法などで定められているものや、各業種の監督官庁によって定められているものがあります。法定保存文書を考えて、文書ファイルごとに保存年限を決めるといいでしょう。
法令上作成保存が求められている書面の種類は下記のとおりです。

【商法】

• 商業帳簿：会計帳簿、賃貸対照表、付属明細書など
• 営業に関する重要な書面：株主名簿、社債原簿、株主総会議事録、取締役会議事録、利益処分案など

【法人税法・所得税法】

• 仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、固定資産台帳、売買掛け帳、経費帳
• 棚卸し表、賃貸対照表、損益計算書、決算に関して作成された書面
• 注文書、契約書、送り状、領収書、見積書、その他これに順ずる書面

【国税通則法】

• 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
• 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者控除申告書
• 源泉徴収表

【労働安全衛生法】

• 一般健康診断個人票
• 安全委員会議事録、衛生委員会議事録、安全衛生委員会議事録

【雇用保険法】

• 雇用保険の被保険者に関する書面
• 雇用保険に関する書面

【労働基準法】

• 労働者名簿
• 賃金台帳
• 雇入・解雇・災害補償・賃金その他労働関係に関する重要書面
• 就業規則、出勤簿

【労働保険の保険料の徴収等に関する法律】

• 労働保険の徴収に関する書面

【労働者災害補償保険法】

• 労災保険に関する書面

【健康保険法】

• 健康保険に関する書面

【厚生年金法】

• 厚生年金保険に関する書面

【証券取引法】

• 有価証券届出書、有価証券報告書、半期報告書、臨時報告書

【消費税法】

• 課税仕入関係書面、資産譲渡関係書面、税務関係書面