電子化とは？

便利な書類のデータ化

• 「必要な書面を引っ張り出すのに手間がかかる」
• 「膨大にある書籍の保管場所がない」
• 「重要文書であるため利用制限や履歴管理が難しい」

オフィスの中にあるさまざまな紙の文書の管理に悩みを抱えていませんか？
紙は私たちの仕事において身近で便利な媒体ですが「情報の検索や共有化」「保管スペースやセキュリティ管理」など、多くの課題を抱えているのも事実です。
これらの問題を解決するために「書面のデータ化」をおすすめします。
まず、スキャニング。これは書面や図面などの紙文書をスキャニングすることでデータ化します。これまで難しかった「情報の検索や共有」ができるだ けでなく、アクセス権限設定やログ管理といったセキュリティ面も強化することができます。情報が資産となるお客様の大切な文書をデータ化することで、活用・ 管理の精度が向上します。

変換後のデータ形式は？

【書面や一般文書】

契約書や申込書をはじめ、人事関係書面、一般文書、定型書面、非定型書面、はがき、名刺など、オフィスにあるほとんどの書面をPDF、TIFFなどに変換することができます。

【図面や大型資料】

紙の図面は場所をとるだけでなく、劣化や破損の心配が必要になります。データ化することで、大きな図面もパソコンで閲覧することができ、必要箇所 の拡大・縮小や部分出力など活用方法は幾通りもあります。大型文書紙やトレーシングペーパ、青焼きなどの図面をPDF、TIFFなどに変換できます。

【書籍や冊子体】

論文をはじめとする研究報告書など、製本された書籍をデータ化します。解体できない資料はブックスキャナがあるので、負担を抑えてスキャニングすることが可能です。PDF、TIFF、Jpeg、BITMAPなどに変換することができます。