書類をスキャニングしてイメージファイルとすると、ファイルはどの程度の記憶容量が必要なのでしょうか。ここではデータの容量についてみていきましょう。
Ａ４の文書を200ｄｐｉでスキャニングした時の画素数を計算します。Ａ４サイズの大きさ（210mm×297mm）をインチで表すと 8.27in×11.7inとなります。200dpiですと画素数は 1654×2339ドットで、387万画素となります。モノクロの画像だと、それぞれの画素は1ビット（白か黒）で表わせるので、データ容量は387万 ビットとなります。コンピュータによると８ビット＝1バイトで表すので、先ほどのデータは484キロバイトとなります。
Ａ４サイズの文書を実際にスキャナーで取り込み、全く圧縮しないビットマップ形式（ＢＭＰ）で保存する場合、 484KBのサイズとなります。400ｄｐｉでは、縦横ともに２倍の画素となるため、ファイルの大きさは４倍になります。また、グレースケールでは、一つ の画素を４ビット、256色カラーになると８ビット、フルカラー（1600万色）では２４ビットで表すので、データ容量もモノクロ２値の場合の４倍、８ 倍、２４倍必要でありことがわかり、カラー画像だと、データサイズが非常に大きいことがわかります。
データファイルを圧縮しないと非常に大きなサイズとなるので、通常はこれを圧縮して保存します。
圧縮することでデータサイズは大きく変わります。方眼紙とホームページの値を比較すると、方眼紙の方が約３倍のファイルサイズが必要になることが わかります。方眼紙は1mmごとに縦と横に線が引かれていて、全体に白の部分と黒の部分が細かく分散しているので、データ圧縮には向いていません。