私の提案が採用され、膨大な量の書類を電子化にすることが決定した後に、一体どこの会社に頼むべきなのか、非常に悩みました。数ある会社のサービスをくまなくチェックしたり、同時に見積もりを出して比べてみたり……。そんなこんなで、これまでに4社にお願いしてきました。あくまで、私の会社が利用した会社だけになりますが、ランキングにしてみたので、参考してもらえればと思います。
| 順位 | 会社名 | 1枚あたりの価格（モノクロ200dpi） | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 1位 | エヌケーワークス | 5円 | スキャニング価格が1枚5.8円のサービスが多いなか、なんと5円という低価格を実現したエヌケーワークス。安いだけでなく、こちらの相談にも様々な提案をしてくれ、親身な対応が非常に心強いです。現在、私たちの会社が信用して利用している会社です。 |
| 2位 | アニモ | 約4.8円～45円 （文書の量や状態により価格が変わる） |
業界初！をうたっている匿名での費用概算が可能な「スキャニングサービス自動お見積もりサービス」はとても使い勝手よい。また、「品質」「取扱」「運搬」を大切にしており、多方面から安心して利用することのできる会社です。書面の状態や量により価格が大幅にかわるため、状態のいい大量の書面を頼む場合は安上がりです。 |
| 3位 | うるる | 5.8円 | スキャニングサービスの最前線をすすむ、うるる。スキャニングマシーンとスキャニングソフトを改良してサービスの向上を常に心がけています。１枚5.8円と品質重視ながらも低価格を実現しています。 |
| 4位 | ジュライ | 5.8円 | 大量処理に強さをみせるのがジュライは、データ化・スキャニング・OCR専門会社です。もちろん無料見積もりを実施しており、即日回答というサービスぶりにも注目。お急ぎの大量発注の場合に役立ちます。 |
4社にお願いした中でも一番価格面とサービス面で優れていたのはエヌケーワークスでした。１枚あたり5円という低価格を実現しただけでなく、目的に応じたデータ化が可能で、ただ、画像や書類をデータ化するだけでは終わらないのがポイント。他社はただデータ化しているだけですが、エヌケーワークスは業種や業態に合わせた提案をしてくれるのです。
私がお願いしたときは名刺の顧客情報をデータ化する際に業種・地域別に分けて対応してくれました。もちろんデータの質の高さもお墨付きです。データ化したことにより運用が円滑にいくようになり、仕事の効率が全体的にアップし、残業時間が減り大幅なコスト削減につながりました。
スキャニングサービス会社選びに迷っている場合はエヌケーワークスに相談されてみてはいかがでしょうか。