私たちの会社では、必要な紙に必要事項を記入して、関連するものをまとめてファイリングして倉庫などに管理していました。
しかし、紙ではかさばり、持ち運びが不便だったり、紙の傷みなどの問題から、マイクロフィルム撮影や光ディスクといった代替案が練られてきました。
私はさらなる効率化をはかるために書面のデータ化に注目。最近はパソコンの発達やネットワークの進化により簡単にデータ化することができるのです。
よく調べてみると、他の会社では既にＣＤ−ＲＯＭ化したり、インターネットで利用できる形にするなど、さまざまな方法の導入が始まっていました。
こういった他社の現状と魅力的なデータ化について会社に説明し、取り入れられることが決まりました。
様々な仕組みを変更しルールを導入するなどといった業務は増えましたが、これまでと違って書面の整理が簡単になり、仕事が以前よりもとてもスムーズに。
残業時間も大幅に軽減することができ、他の社員にもとても喜ばれました。
このサイトでは私が学んだ整理整頓術を紹介します。少しでも皆さんの役に立つことができれば幸いです。